Kennwort ändern

Hier ändern Sie das persönliche Kennwort, das Sie zur Anmeldung benötigen. Der Arbeitsbereich enthält in dieser Kategorie drei Eingabefelder. Geben Sie hier zuerst Ihr bisheriges Kennwort ein. Anschließend muss das neue Kennwort zum Schutz vor Tippfehlern zweimal eingetragen werden. Bei der nächsten Anmeldung benötigen Sie bereits Ihr neues Kennwort.

Abwesenheit

In diesem Dialog können Sie das Verhalten von EASY HR im Falle Ihrer Abwesenheit konfigurieren.

• Ich bin zur Zeit im Haus
  Die standardmäßige Voreinstellung geht von Ihrer Anwesenheit aus. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie bestimmen, was mit den vertretenen Mappen geschehen soll.

• Vertretene Mappen zurückholen
  Die vertretenen Mappen (Workflow) werden zurückgeholt. Die vertretenen Mappen bleiben im Eingang des Vertreters, dieser kann aber den Workflow nicht mehr bearbeiten.

• Vertretene Mappen aus dem Eingang der Vertreter entfernen
  Die vertretenen Mappen werden aus dem Eingang des Vertreters entfernt.

• Ich bin zur Zeit nicht im Haus
  Sobald Sie diese Option aktivieren, können Sie bestimmen, was mit den Mappen geschehen soll, die während dieser Abwesenheit gesperrt werden. Eine solche Sperre wird beispielsweise dann vom System gesetzt, wenn Sie für die Bearbeitung einer aktiv gewordenen Frist verantwortlich sind oder Ihnen jemand im Rahmen einer manuellen Versendung eine Aufgabe zuteilt.

• Gesperrte Mappen im Eingangskorb an den Vertreter weiterleiten
  Mit dieser Option können Sie bestimmen, dass auch die Mappen an den/die Vertreter geleitet werden, die sich aktuell in Ihrem Eingang befinden und im Status unbearbeitet sind.

• Vertretene Mappen in den Eingang zur Info
  Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Mappen, die ein Vertreter für Sie bearbeitet, automatisch wieder in Ihren Eingang gelegt. Sie können sich dort nach Ihrer Rückkehr informieren, wer welche Tätigkeiten übernommen und Entscheidungen getroffen hat.

• Meine Stellvertreter
  In der Mehrfachauswahlliste haben Sie die Möglichkeit, bis zu fünf Stellvertreter zu bestimmen. An diese werden alle Mappen weitergeleitet, die während Ihrer Abwesenheit in Ihrem Eingangsordner eintreffen.

• Nachricht an Versender schicken
  Ist diese Option aktiviert, wird dem Absender eine E-Mail zugestellt, um ihn über Ihre Abwesenheit zu informieren. Den Text der E-Mail können Sie im Feld eingeben.

• Einstellungen zurücksetzen
  Durch Betätigen der Schaltfläche Einstellungen zurücksetzen wird der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt. Dieser geht von Ihrer Anwesenheit aus und berücksichtigt keinerlei Weiterleitungen oder Vertretungen.

Persönliche Ordner

Mit dieser Funktion können neue persönliche Ordner angelegt und benannt werden. Diese werden beispielsweise als Unterordner der Favoriten oder des Eingangsordners angelegt und können auf verschiedenen Ebenen geschachtelt werden.
Eine genaue Beschreibung der Funktion entnehmen Sie bitte den Benutzerdokumentationen für Documents.

E-Mail-Benachrichtungen

Hier können Sie festlegen, dass E-Mail-Benachrichtigungen über den Eingang oder den Abschluss von Vorgängen nicht separat, sondern zusammengefasst zu auswählbaren Uhrzeiten versendet werden.

• E-Mail-Benachrichtungen zusammenfassen
  

• Uhrzeit
  Wählen Sie die Uhrzeiten aus, zu denen Sie die E-Mails zusammengefasst erhalten möchten.

Info

Die Versionsinformationen sind insbesondere für Supportfälle wichtig. Sollte das System ausnahmsweise nicht reibungslos arbeiten, werden diese Informationen unter Umständen von unseren Supportmitarbeitern benötigt.