Arbeitsvertrag ablegen
Nach dem Anlegen einer Personalakte und Vorbereitung des Arbeitsvertrags kann dieser abschließend abgelegt werden.
Modul "Personalakte > Dokumente"
Arbeitsverträge werden im Modul Personalakte verwaltet. Um einen neuen Arbeitsvertrag abzulegen, wählen Sie im Navigationsbereich über die Outbar Personalakte die untergeordnete Outbar Dokumente .
Im Navigationsbereich wird oberhalb der Outbars der entsprechende Ordnerbaum eingeblendet. Im Ordner der obersten Hierarchieebene, Dokumente, sind alle verfügbaren Dokumente enthalten, in den dokumentspezifischen Unterordnern lediglich die jeweils entsprechenden Dokumente. Wählen Sie hier unter Vertrag den Ordner Arbeitsvertrag.
Arbeitsvertrag ablegen
Im Arbeitsbereich wird in der Listenansicht der Inhalt des Ordners angezeigt.
Vertragsmappe erstellen
Um eine neue Mappe für die Ablage des Arbeitsvertrags zu erstellen, wählen Sie die über der Listenansicht enthaltene Schaltfläche Erstellen.
Im Detailbereich wird eine neue Mappe geöffnet. Beim Öffnen wird der Bearbeitungsmodus aktiviert, so dass Sie direkt mit der Dateneingabe beginnen können. Auf den verschiedenen Registern können nun entsprechende Angaben vorgenommen werden.
Register "Felder"
Auf diesem Register werden die Mitarbeiterdaten angegeben.
Register "Dokument"
Auf diesem Register wird der Arbeitsvertrag abgelegt. Um der Mappe den Vertrag hinzuzufügen, wählen Sie im Aktionen-Menü die Funktion Dokumente hochladen. Alternativ kann der Vertrag per Drag & Drop eingefügt werden. Hierzu ist die Datei aus dem Dateisystem heraus oder vom Desktop auf die DropZone, die sich unterhalb der Registerauswahl befindet, zu ziehen.
Nach dem Einfügen wird die Datei direkt angezeigt.
Um aus der Dateianzeige in die Listenanzeige zu wechseln, klicken Sie in der Registerauswahl erneut auf den Registereintrag Dokument ,
Vertragsmappe speichern
Nach dem Einfügen der Datei ist die inhaltliche Bearbeitung der Mappe abgeschlossen. Die Mappe kann über die entsprechende Schaltfläche in der Funktionsleiste gespeichert werden.
Beim Speichern wird automatisch der Bearbeitungsmodus beendet und in den Ansichtsmodus gewechselt. Zudem wird in der Listenansicht ein entsprechender Eintrag für die neue Mappe angelegt. Der Titel der Mappe setzt sich aus einer im Feld Nummer automatisch generierten Nummer, der in der Personalakte vergebenen Nummer sowie dem Vor - und Nachname des Mitarbeiters zusammen, z. B. D0000038 - 10021 Max Mustermann.
Frist erstellen
In der Vertragsmappe werden bestehende Fristen im Bereich unterhalb der Registeranzeige verwaltet. Das Erstellen von Fristen, beispielsweise einer Frist, die auf die Vertragsunterzeichnung hinweist, erfolgt im Ansichtsmodus über die Schaltfläche Frist erstellen .
Die Funktion öffnet den zugehörigen Dialog.
Nach Bestätigen des Dialogs mit OK wird unter dem Titel Benutzerdef. Frist Bewerbung Max Mustermann eine Mappe mit den Daten der Frist erzeugt. Im unteren Bereich unterhalb der Detailansicht wird eine Verknüpfung auf diese Mappe erstellt. Ein Ampelsystem informiert über den jeweils aktuellen Status der Frist.
Durch Anklicken der Verknüpfung können Sie in die Mappe wechseln und die Fristendaten bearbeiten. Auf diese Mappe kann zudem aus dem Fristenkalender heraus zugegriffen werden.
Alle in EASY HR erstellten Fristen werden im Fristenkalender verwaltet und können hier eingesehen und bearbeitet werden.
Register "Status"
Auf diesem Register werden alle Bearbeitungsschritte protokolliert, die an einer Mappe durchgeführt wurden.
