Suche
EASY HR bietet zwei Möglichkeiten, in Personalakten etc. innerhalb des Systems zu suchen. Für einfache Suchen bietet sich die Schnellsuche an, während bei komplexeren Filterkriterien die erweiterte Suche die besten Ergebnisse liefert.
Die Suchmethode in EASY HR ist so konfiguriert, dass für den Wortvorderteil eine genaue Eingabe erforderlich ist, während am Wortende eine automatische Ergänzung erfolgt. Es empfiehlt sich daher, vor dem Suchbegriff eine Wildcard "*" zu setzen. Hinter dem Suchbegriff ist dies für eine Suche in den Feldinhalten nicht erforderlich.
Beispiel
Sie suchen alle Personalakten, die das Wort „Broich" enthalten. Bei Eingabe des Suchbegriffs „Broich" werden Ihnen ausschließlich Ergebnisse geliefert, in denen dieser Begriff am Anfang eines Feldes steht. Eine Adresse wie „Mülheim Broich" würde nicht angezeigt.
Suchen Sie hingegen nach „*Broich", so werden alle Personalakten zurückgeliefert, in denen dieser Begriff als Feldinhalt enthalten ist. Die Ergebnismenge wird also größer.
Die Eingabe von „*Broi" führt zum gleichen Ergebnis wie „*Broich", da am Wortende automatisch eine Wildcard gesetzt wird.
Schnellsuche
Über der Listenansicht findet sich die Schnellsuche von EASY HR, mit der Sie den Inhalt aller Felder durchsuchen können, z. B. nach einer Personalnummer.
Mit der Auswahlliste vor dem Suchfeld wird bestimmt, nach welcher Art von Informationen gesucht wird. Die Auswahlmöglichkeiten sind abhängig vom aktuell ausgewählten Bereich (Outbar) und der ausgewählten Objektart. EASY HR bietet eine Autovervollständigung für die Schnellsuche, so dass unter Umständen bereits die Eingabe der Anfangsbuchstaben ausreichend ist, um schnell nach einer Information zu suchen.
Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Liste und starten Sie den Suchvorgang im Anschluss durch Anklicken des Lupen-Symbols.
Die Anzeige der gefundenen Treffer erfolgt in der Listenansicht.
Erweiterte Suche
Die erweiterte Suchfunktion unterstützt Sie bei der gezielten Suche in der Personal- oder Firmenakte, im Bewerber- oder Seminarmanagement. Die Funktion steht Ihnen über die Funktionsleiste des Navigationsbereichs zur Verfügung.
Durch Auswahl eines Mappentyps werden sämtliche durchsuchbaren Felder des entsprechenden Mappentyps als Suchkriterium aufgelistet. Diese werden bei der Suche mit einer UND-Regel verknüpft. Je mehr Eingaben Sie hier also tätigen, desto genauer wird das Suchergebnis, da die gefundenen Mappen alle gesuchten Kriterien erfüllen müssen.
Bei der Auswahl von mehreren Mappentypen wird die Schnittmenge der gemeinsamen Felder als Suchkriterium angezeigt, da für alle gesuchten Mappen alle Suchkriterien vorhanden sein müssen.
Am Ende der Suchmaske finden Sie zudem die Möglichkeit, die spätere Trefferliste auf- oder absteigend nach bestimmten Kriterien zu sortieren (z. B. nach Vorname, Nachname, Mitarbeiter-Nr. etc.).
