Mappen mit Gültigkeitsbeschränkung

Alle Mappen der Personalakte sowie der Firmenakte, die im Feld Gültig bis ein Ablaufdatum aufweisen, werden unter Dokumente in den Ordnern Mitarbeiter bzw. Org.-Struktur verwaltet. Entspricht das Ablaufdatum einer Mappe den vorgegebenen Fälligkeitskriterien, z. B. Fällig in 30 Tagen, wird die Mappe zusätzlich in dem jeweiligen Unterordner angezeigt.

Durch Auswahl eines Ordners werden die zugehörigen Dokumentmappen in der Listenansicht angezeigt.

Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften lässt sich die Listenansicht flexibel sortieren. In der Funktionsleiste über der Listenansicht haben Sie Zugriff auf die Schnellsuche von EASY HR, über die sich die Liste der Dokumentmappen durchsuchen lässt.

Weitere Informationen zu den Mappen finden Sie hier:

• Personalakte
  Aufbau der Mappen

• Firmenakte
  Aufbau der Mappen

Benutzerdefinierte Fristen

Benutzerdefinierte Fristen, benutzerübergreifende oder benutzerspezifische, können im Ordnerbaum Fristenkalender in den Ordnern Benutzerdef. Fristen/Alle oder Eigene eingesehen werden.

In der Listenansicht werden die jeweiligen Fristen angezeigt. Ein Ampelsystem informiert zudem über den aktuellen Status der Frist.

Status: offen

Status: aktiv

Status: in Bearbeitung

Status: überfällig

Nach der abschließenden Bearbeitung einer Fristenmappe, wird der Status der Mappe auf erledigt gesetzt.

Informationen zur Bearbeitung der Fristen finden Sie hier: Fristen bearbeiten

Verfügbare Aktionen

Für eine weiterführende Bearbeitung der Mappen im Fristenkalender stehen innerhalb der Listenansicht entsprechende Aktionen zur Verfügung. Zuvor sind die zu bearbeitenden Mappen durch Aktivieren der vorangestellten Kontrollfelder auszuwählen.

Anschließend kann auf die Aktionen zugegriffen werden:

• PDF-Druck

• csv-Export (ausgewählte/alle)
  Die ausgewählten bzw. alle Mappen in der Listenansicht werden im csv-Format in das Dateisystem exportiert.

• xml-Export (ausgewählte/alle)
  Die ausgewählten bzw. alle Mappen in der Listenansicht werden im xml-Format in das Dateisystem exportiert.

Kopieren nach

Über die Kopierfunktionen im Menü Kopieren nach besteht die Möglichkeit, die ausgewählten Mappen in unterschiedliche Ordner der Outbar Ordner zu kopieren.