Mit der Firmenakte (Firmenmappe) besteht die Möglichkeit, auch die Dokumente in der Personalabteilung sicher und strukturiert zu verwalten, die keinen Mitarbeiterbezug haben, z. B. Arbeitsvertragsvorlagen, Betriebsvereinbarungen, Dokumentenvorlagen, Stellenbeschreibungen oder Sammelmeldungen an die Sozialversicherungsträger.

Analog zur Personalakte kann der Zugriff auf die Dokumente der Firmenakte entweder über die Organisationsstruktur oder über die Beleghierarchie (Aktenplan) erfolgen. Um auf die Mappen zuzugreifen, wählen Sie die Outbar Firmenakte > Org.-Struktur bzw. Firmenakte > Dokumente.