Über die Funktion Temporäre Freigabe setzen können in Form entsprechender Dokumenttypen Ausschnitte der aktuellen Personalakte zur Einsicht oder Bearbeitung freigegeben werden. Die Freigabe kann hierbei sowohl für Benutzer von EASY HR erfolgen, also in der Regel für Mitarbeiter der Personalabteilung und bestimmte Vorgesetzte, als auch für Mitarbeiter,die nicht als EASY HR-Benutzer autorisiert sind. Beim Setzen der Freigabe wird eine Verknüpfung auf die freigegebene Mappe erzeugt und per E-Mail an den angegebenen Mitarbeiter gesendet. Die Verknüpfung öffnet den jeweils verwendeten Web-Browser mit dem Anmeldedialog von EASY HR. Nach der Ameldung wird die Anwendung mit der freigegebenen Mappe gestartet.

Die Funktion Temporäre Freigabe setzen öffnet den folgenden Dialog.

• Benutzer

  In der Auswahlliste Benutzer finden Sie alle Benutzer aufgeführt, die über eine Benutzeranmeldung in EASY HR verfügen. Wählen Sie hier den Benutzer aus, für den die Freigabe erfolgen soll.

  

  Die Auswahl des Eintrags Temporärer Benutzer ermöglicht, die Freigabe für einen Mitarbeiter vorzunehmen, der nicht als EASY HR-Benutzer autorisiert ist. Für den Zugrifff auf die Anwendung werden in diesem Fall systemseitig temporäre Benutzerdaten, Benutzername und Passwort, erzeugt, die als Verknüpfung an den unter E-Mail-Adresse angegebenen Mitarbeiter gesendet werden.

• E-Mail-Adresse
  In diesem Feld ist die Adresse des aktuell angemeldeten Benutzers voreingestellt. Geben Sie hier die E-Mail-Adresse des ausgewählten Benutzers an.

• Dokumenttypen
  Diese Mehrfachauswahlliste hält alle verfügbaren Dokumenttypen bereit.

• Gültigkeit
  Geben Sie über den Kalender dieses Feldes das Ablaufdatum der Freigabe an.

• Schreibender Zugriff
  Legen Sie über dieses Kontrollfeld fest, ob die ausgewählten Dokumente lediglich eingesehen werden sollen oder ob eine Bearbeitung möglich sein soll.