EASY HR unterscheidet zwischen einem Ansichtsmodus und einem Bearbeitungsmodus. Die Umschaltung zwischen den beiden Modus erfolgt mit den Schaltflächen Bearbeiten/Speichern.

Ansichtsmodus
Der Ansichtsmodus dient der Informationsgewinnung (Lesen) und es können keine Veränderungen der anzeigten Feldinhalte vorgenommen werden. Dies reduziert wesentlich die Gefahr von unbeabsichtigten Fehleingaben durch den Benutzer. Der Ansichtsmodus zeichnet sich dadurch aus, dass im oberen Bildschirmbereich sogenannte Aktionen, beispielsweise für die Personalakte, bereitstehen. Diese sind teilweise über Schaltflächen, teilweise über eine Aktionen-Liste erreichbar.

Bearbeitungsmodus
Im Bearbeitungsmodus erfolgt die Eingabe der Informationen. Weitere Aktionen werden erst möglich, wenn die Änderungen an der Akte gespeichert wurden und die Anwendung sich anschließend im Ansichtsmodus befindet.