Frist erstellen
Ausschreibungen, Bewerbungen, Personalakten sowie mitarbeiterbezogene Dokumente lassen sich mit Fristen versehen, die von EASY HR automatisch überwacht werden. Jede Frist weist ein Vorlage- und ein Fristendatum sowie eine Aufgabe auf. Diese Daten werden beim Anlegen einer Frist in einer entsprechenden Mappe gespeichert, auf die Sie aus den zugehörigen Mappen, also z. B. aus der Personalakte oder der Ausschreibung heraus, sowie über den Fristenkalender zugreifen können. Ein Ampelsystem informiert hierbei über den aktuellen Status der Frist.
Bei Erreichen des Vorlagedatums sowie bei Ablauf der Frist wird die Fristen-Mappe jeweils in die Ordner Eingang und Aufgabe gestellt und kann hier geöffnet und bearbeitet werden.
Frist erstellen
Das Erstellen einer Frist erfolgt im Ansichtsmodus entweder über die entsprechende Funktion im Aktionen-Menü oder über die Schaltfläche Frist erstellen in der Funktionsleiste.
Die Funktion öffnet den zugehörigen Dialog.
-
Vorlage-/Fristendatum
Stellen Sie über die Kalender dieser beiden Felder die gewünschten Daten ein. Die Angaben in diesen Feldern sind obligatorisch. -
Aufgabe
Dieses Feld muss mit einem Aufgabentext versehen werden, anderenfalls kann die Frist nicht gespeichert werden.
Nach Bestätigen des Dialogs mit OK wird unter dem Titel Benutzerdef. Frist ... eine Mappe mit den Daten der Frist erzeugt, die als Verknüpfung in der Personalakte, der Bewerbung etc. abgelegt wird. In der Personalakte sowie in mitarbeiterbezogenen Dokumenten werden Fristen im unteren Bereich der Detailansicht verwaltet, in Ausschreibungen und Bewerbungen auf dem Register Fristen. Ein Ampelsystem informiert über den jeweils aktuellen Status der Frist.
Durch Anklicken der Verknüpfung können Sie in die Mappe wechseln und die Fristendaten bearbeiten.
Auf diese Mappe kann zudem aus dem Fristenkalender heraus zugegriffen werden.
Verfügbare Aktionen
Für eine weiterführende Bearbeitung der Terminmappe stehen in der Funktionsleiste entsprechende Aktionen zur Verfügung.
Im Ansichtsmodus kann auf die folgenden Aktionen zugegriffen werden: