Trefferliste
Suchordner
Findet das Programm Objekte, die den angegebenen Suchkriterien entsprechen, werden diese unter Suchordner im Unterordner EASY for
Exchange
abgelegt.
Sofern Sie über die Berechtigung verfügen, die gefundenen E-Mails einzusehen, werden diese auch in der Vorschau angezeigt. Ist das Recht nicht aktiviert, erscheint dort das folgende Symbol:
Besteht keine Verbindung zum Archivserver und ist keine Referenzauflösung möglich, wird folgendes Symbol eingeblendet:
Treffermarkierung
Damit im Anschluss an eine Suche die gefundene Zeichenfolge in der Trefferliste sowie in der Vorschau und in der E-Mail problemlos aufzufinden ist, wird diese standardmäßig farbig markiert dargestellt.
Werden Trefferlisteneinträge im Outlook 2013 Add-In nach einer Suche automatisch wieder gelöscht, muss die Kontoeinstellung für den Exchange-Cache-Modus angepasst werden.
Lesebereich
Über die Schaltfläche E-Mail Vorschau lässt sich die Anzeige einer E-Mail im Lesebereich aus-/einschalten:
Bei ausgeschalteter Anzeige erscheint im Lesebereich folgendes Symbol:
Info-Symbol in der Vorschau
Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Infosymbol, wird der Name des Postfachordners eingeblendet, in dem die E-Mail ursprünglich abgelegt war.
Mail-Add-Ins
(Exchange 2013)
Bei entsprechender Konfiguration stehen Ihnen in Outlook-E-Mails auch die EASY for
Exchange
Mail-Add-Ins für die EASY-Suche und die Referenzauflösung in Form einer separaten Menüzeile zur Verfügung.
Trefferanzahl
Die Anzahl der Treffer, die bei einer Suche übernommen werden sollen, lässt sich begrenzen. Die Angabe der maximal anzuzeigenden Treffer erfolgt über den EASY for
Exchange
-Einstellungsdialog auf der Seite Suche.
Bei sehr umfangreichen Suchergebnissen kann die Anzeige aller Treffer u. U. einige Zeit in Anspruch nehmen.
Status
Das E-Mail-Symbol informiert Sie über folgende Zustände:
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E-Mail ist (...) |
in Bearbeitung |
archiviert |
referenziert |
wiederhergestellt |
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ungelesen |
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signiert und ungelesen |
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gelesen |
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signiert und gelesen |
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beantwortet |
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weitergeleitet |
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