In Volltextfeldern ist es mit Hilfe von Suchoperatoren möglich, die Suche zu erweitern, einzuschränken oder durch die Verknüpfung von Suchbegriffen zu spezifizieren.

Folgende Suchoperatoren können verwendet werden:

Zeichen	Bedeutung	Beispiel
Leerzeichen bzw. &-Zeichen	Und	Termin Kunde bzw. Termin & Kunde sucht nach E-Mails, die die Wörter Termin und Kunde beinhalten.
OR bzw. \|-Zeichen	Oder	Termin OR Kunde bzw. Termin \| Kunde sucht nach E-Mails, die die Wörter Termin oder Kunde beinhalten.
Sternchen	Alle Zeichen	Kunde* sucht nach E-Mails, die Wörter beinhalten, die mit Kunde beginnen (z. B. Kunde, Kundenname, Kundenaktion usw.). (Unter EASY Archiv ist das * als erstes Zeichen eines Suchbegriffs (z. B. *nde) nur möglich, wenn IntraFind als Volltextprovider verwendet wird.)
Fragezeichen	Beliebiges Zeichen	?unde sucht nach E-Mails, die Wörter beinhalten, die mit einem beliebigen Zeichen beginnen und dann mit unde enden (z. B. Kunde, Runde). (Das Fragezeichen lässt sich unter EASY Archiv nur als erstes Zeichen eines Suchbegriffs verwenden, wenn IntraFind eingesetzt wird.)
NOT Ausrufezeichen	Nicht	NOT Kunde bzw. ! Kunde sucht nach E-Mails, die nicht das Wort Kunde beinhalten.
Anführungszeichen	Genau diesen Text	"Kunde entscheidet" bzw. 'Kunde entscheidet' sucht nach E-Mails, die genau den Text Kunde entscheidet beinhalten.

Suche im Offline-Modus

Nach der Synchronisation archivierter E-Mails stehen diese auch Offline in einer entsprechenden PST-Datei zur Verfügung. Diese wird innerhalb des Navigationsbereichs auf der Postfach-Ebene unter der Bezeichnung EASY for Exchange (Outlook) abgebildet. Suchvorgänge lassen sich hier mit der Microsoft Outlook-Suche durchführen.