Bei der Installation des EASY Invoice-Connectors werden in den ECM Invoice Dokumentkategorien automatisch vier neue Dokumentkategorien angelegt. Sie dienen zur Unterscheidung von importierten Belegen. Es werden jeweils zwei Einträge für Rechnungen (ROB = Rechnung ohne Bestellbezug, RMB = Rechnung mit Bestellbezug) und zwei für Gutschriften (GOB = Gutschrift ohne Bestellbezug , GMB = Gutschrift mit Bestellbezug) angelegt. Fehlen diese Einträge in einem Mandanten, so sind diese zu ergänzen.

In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der einzelnen Felder und deren Bedeutung:

Feld	Bedeutung
Code	Bezeichnet die Invoice Workflow Dokumentkategorie. Im Standard werden die Datensätze RMB, ROB, GMB und GOB angelegt
Beschreibung	Enthält eine Beschreibung der Dokumentkategorie
ECM Invoice Belegart	Hier wir die Belegart für die von EASY Invoice übergebenen Datensätze eingerichtet, mit der die eingehenden Belege erstellt werden.
Nummernserie	Hier kann eine Nummernserie hinterlegt werden, die exklusiv für die Anlage von Dokumente mit dieser Belegart verwendet wird.
Buchungsnr.-Serie	Hier kann eine Nummernserie hinterlegt werden, die exklusiv für die Buchung von Dokumenten mit dieser Belegart verwendet wird.
Ursachencode	Pro Dokumentkategorie kann ein Ursachencode hinterlegt werden.

Einrichtung in weitere Mandanten übernehmen

Die Webdienste werden mandantenübergreifend zur Verfügung gestellt. Allerdings wird die Einrichtung für den EASY Invoice-Connector nur in dem Mandanten initiiert, in dem die App installiert wurde. Für andere Mandanten muss die Einrichtung also per Hand übertragen werden.