Die Auswahl der Dokumentkategorie kann pro Tabelle beschränkt werden. Hierzu muss in der Page “ECM Dokumentkategorien” den betroffenen Dokumentkategorien zuerst eine Kategorie zugeordnet werden. Leere Kategorien werden nicht berücksichtigt:

  1. Hinterlegen und ggf. Neuanlage einer Kategorie über Action “Neu” im Drilldown:

    image-20250123-100721.png
    ECM Dokumentkategorien mit Neuanlage der Kategorie

  2. Als nächstes muss der “Kategorie Primärfilter” angelegt werden. Dieser muss über die Action in der Zeile mit der gewünschten Kategorie geöffnet werden:

    image-20250123-100929.png
    ECM Dokumentkategorien, Action Kategorie Primärfilter

  3. Ausfüllen der Felder nach Bedarf. Hier z. B. wird die Tabellen ID gefüllt und die Page ID leer gelassen. Damit werden nur Dokumentkategorien mit der Kategorie “PURCHASE” in den genannten Tabellen zur Auswahl beim Droppen angeboten:

    image-20250123-101102.png
    ECM Kategorie Primärfilter

  4. Erfolgt nun ein Drop in den hinterlegten Tabellen, sind nur die Dokumentkategorien mit der Kategorie “PURCHASE” auswählbar:

    image-20250123-101314.png
    Datei ablegen

  5. Optional: Um die vorbelegte Dokumentkategorie zu ändern, muss diese in der ECM Dokumentdefinition hinterlegt werden.

    1. Auswahl des AssistEdits in der Dokumentkategorie in der Dokumentdefinition:

      image-20250123-101803.png
      ECM Dokumentendefinition

    2. In der nun geöffneten Dokumentkategorie Matrix muss im Feld “Verwendungszweck” “Datei” ausgewählt werden. Im Feld “Dokumentkategorie” wird der standardmäßige Wert dafür definiert.

      image-20250123-101929.png
      ECM Dokumentkategorie Matrix