Gentable Definitionen

Rechnung mit Bestellbezug und Wareneingängen bzw. Gutschrift mit Reklamationsbezug und Warensendungen (epiFiles_bc_with_po_Def.xml)

Feld	Bezeichnung	UserExit	UserExit ändert Feld
ItemDifference
ItemType	Typ
ItemNumber	Nummer (in Abhängigkeit vom Typ)
btnTypeAndNumber		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Typ und Nummer	ItemType ItemNumber ItemGenBusPostingGroup ItemGenProdPostingGroup ItemVatBusPostingGroup ItemVatProdPostingGroup
ItemGenBusPostingGroup	Geschäftsbuchungsgruppe
ItemGenProdPostingGroup	Produktbuchungsgruppe
btnGeneralPostingSetup		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Buchungsmatrix	ItemGenBusPostingGroup ItemGenProdPostingGroup
ItemVatBusPostingGroup	MwSt. Geschäftsbuchungsgruppe
ItemVatProdPostingGroup	MwSt. Produktbuchungsgruppe
btnVatPostingSetup		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle MwSt.-Buchungsmatrix	ItemVatProdPostingGroup ItemVatBusPostingGroup
ItemOrderNumber	Bestellnummer/Reklamationsnummer
btnFindOrderNumber		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Bestellnummer	ItemOrderNumber ItemOrderItemNumber ItemText ItemQuantity ItemPriceUnit ItemSingleAmount ItemUnitOfMeasure ItemAccount ItemCostCenter ItemCostUnit ItemReceiptNumber ItemTotalAmount ItemOrderPrice
ItemOrderItemNumber	Bestellzeilennummer/Reklamationszeilennummer
btnFindPurchaseOrderItem		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Bestellpositionsnummer	ItemOrderItemNumber ItemText ItemOrderPrice ItemQuantity ItemPriceUnit ItemUnitOfMeasure ItemAccount ItemCostCenter ItemCostUnit ItemReceiptNumber ItemNumber ItemType
ItemReceiptNumber	Wareneingangsnummer/Warenrücksendungsnummer
ItemReceiptItemNumber	Wareneingangszeilennummer/Warenrücksendungszeilennummer
btnReceiptItemNumber		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Wareneingänge	ItemType ItemQuantity ItemReceiptNumber ItemReceiptItemNumber
ItemText
ItemQuantity	Menge
ItemUnitOfMeasure	Mengeneinheit	Microsoft Business Central Connector - UserExit - Line Items - Hit Unit Of Measure	ItemUnitOfMeasure
btnUnitOfMeasure		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Mengeneinheit	ItemUnitOfMeasure
ItemSingleAmount	Einzelpreis
ItemOrderPrice	Bestellpreis
ItemDiscountRate	Rabatt (%)
ItemDiscountAmount	Rabatt
ItemPriceUnit	Preiseinheit
ItemTotalAmount	Netto-Gesamtbetrag
ItemCostCenter	Kostenstelle
btnFindCostCenter		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Kostenstelle	ItemCostCenter
ItemCostUnit	Kostenträger
btnFindCostUnit		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Kostenträger	ItemCostUnit
ItemComment

Rechnungen ohne Bestellbezug bzw. Gutschriften ohne Reklamationsbezug (epiFiles_bc_without_po_Def.xml)

Feld	Bezeichnung	UserExit	UserExit ändert Feld
ItemDifference
ItemType	Typ
ItemNumber	Nummer (in Abhängigkeit vom Typ)
btnTypeAndNumber		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Typ und Nummer	ItemType ItemNumber ItemGenBusPostingGroup ItemGenProdPostingGroup ItemVatBusPostingGroup ItemVatProdPostingGroup
ItemGenBusPostingGroup	Geschäftsbuchungsgruppe
ItemGenProdPostingGroup	Produktbuchungsgruppe
btnGeneralPostingSetup		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Buchungsmatrix	ItemGenBusPostingGroup ItemGenProdPostingGroup
ItemVatBusPostingGroup	MwSt. Geschäftsbuchungsgruppe
ItemVatProdPostingGroup	MwSt. Produktbuchungsgruppe
btnVatPostingSetup		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle MwSt.-Buchungsmatrix	ItemVatProdPostingGroup ItemVatBusPostingGroup
ItemText
ItemQuantity	Menge
ItemUnitOfMeasure	Mengeneinheit	Microsoft Business Central Connector - UserExit - Line Items - Hit Unit Of Measure	ItemUnitOfMeasure
btnUnitOfMeasure		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Mengeneinheit	ItemUnitOfMeasure
ItemSingleAmount	Einzelpreis
ItemDiscountRate	Rabatt (%)
ItemDiscountAmount	Rabatt
ItemPriceUnit	Preiseinheit
ItemTotalAmount	Netto-Gesamtbetrag
ItemCostCenter	Kostenstelle
btnFindCostCenter		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Kostenstelle	ItemCostCenter
ItemCostUnit	Kostenträger
btnFindCostUnit		Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Kostenträger	ItemCostUnit
ItemComment	Kommentar

Schattendatenbank

Folgende Tabellen werden genutzt:

Tabelle	Inhalt(e)	Bemerkung
vendor	Lieferanten
transactionitem	Sachkonten, Artikel, Ressourcen, Anlagen	Neu in EASY Invoice ab Version 4.2.1
costunit	Kostenträger
costcenter	Kostenstellen
vatpostingsetup	MwSt. Buchungsmatrix	Neu in EASY Invoice ab Version 4.2.1
generalpostingsetup	Buchungsmatrix	Neu in EASY Invoice ab Version 4.2.1
unitofmeasure	Mengeneinheiten	Neu in EASY Invoice ab Version 4.2.1
orderheader	Einkaufsbestellungen, Einkaufsreklamationen	Um für Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften die korrekten Werte in die Mappen- und Gentable-Felder eintragen und für die Extraktion bzw. Validierung bereitstellen zu können, müssen die Daten der korrespondierenden Objekte (Einkaufsrechnung -> Einkaufsbestellung; Einkaufsgutschrift -> Einkaufsreklamation) in dieser Tabelle bereitgestellt werden. Einkaufsbestellungen werden über den Wert purchaseorder im Feld orderheadercustom1 identifiziert. Einkaufsreklamationen werden über den Wert purchasereturnorder im Feld oderheadercustom1 identifiziert.
orderitem	Einkaufsbestellpositionen, Einkaufsreklamationspositionen	Um für Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften die korrekten Werte in die Gentable-Felder eintragen und für die Extraktion bzw. Validierung bereitstellen zu können, müssen die Daten der korrespondierenden Objekte (Einkaufsrechnung -> Einkaufsbestellung; Einkaufsgutschrift -> Einkaufsreklamation) in dieser Tabelle bereitgestellt werden. Einkaufsbestellpositionen werden über den Wert purchaseorder im Feld orderheadercustom1 identifiziert. Einkaufsreklamationenzeilen werden über den Wert purchasereturnorder im Feld oderheadercustom1 identifiziert.
receipts	Wareneingangspositionen, Warenrücksendungspositionen	Um für Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften die korrekten Werte in die Gentable-Felder eintragen und für die Extraktion bzw. Validierung bereitstellen zu können, müssen die Daten der korrespondierenden Objekte (Einkaufsrechnung -> Gebuchte Wareneingangspositionen; Einkaufsgutschrift -> Gebuchte Warenrücksendungspositionen) in dieser Tabelle bereitgestellt werden. Gebuchte Wareneingangspositionen werden über den Wert receipt in der Spalte receiptscustom2. Gebuchte Warenrücksendungspositionen werden über den Wert returnshipment in der Spalte receiptscustom2 identifiziert.

DataTools

Es werden die EASY ECM2Design DataTools in der Version 1.3.6 benötigt.

DataTools zur Pflege anderer DataTools

Um dieselben Änderungen an mehreren ähnlich gelagerten DataTools einfach durchführen zu können, werden zwei DataTools bereitgestellt.

"Microsoft Business Central Connector - DataTools anpassen - Importe", sucht alle Import-DataTools und passt sie an

"Microsoft Business Central Connector - DataTools anpassen - UserExits", passt alle UserExit-DataTools an

Die Anwendung dieser DataTools ist unter Installation erläutert.

Export-DataTool

Im Standard wird ein DataTool ausgeliefert, das den Export einer EASY Invoice-Rechnungsmappe an den easy invoice-Connector bewerkstelligt.

"Microsoft Business Central Connector - Export"

Das Export-DataTool benötigt das Transformations-Callbackscript cb.ehrmDataTools.transform.invoice2businesscentral sowie das Response-Handler-Script cb.ehrmDataTools.handler.invoice2businesscentral.

Das Export-Mapping in cb.ehrmDataTools.transform.invoice2businesscentral können Sie anpassen und erweitern; Sie müssen es aber sichern, da es kundenspezifisch ist und bei einem Update überschrieben werden könnte.

Import-DataTools

Zur Bereitstellung von Stamm- und Bewegungsdaten aus Dynamics 365 Business Central für EASY Invoice werden verschiedene Import-DataTools ausgeliefert. Sie rufen die Daten ab und speichern sie in der Schattendatenbank.

Eine manuelle Ausführung der Import-DataTools ist ohne Anpassung nicht möglich. Für einen Test sollten Sie das betreffende Import-DataTool kopieren, die nötigen Anpassungen vornehmen und dann erst testen.

Sie sind so konfiguriert, dass sie mittels zweier Jobskripte entweder einmal täglich oder stündlich ausgeführt werden und dies für alle bestehenden EASY Invoice-Rechnungskreise passiert.

Name	Was	Ausführungshäufigkeit	Zieltabelle in InvoiceControlDb
Microsoft Business Central Connector - Import Cost Center	Kostenstellen	täglich	costcenter
Microsoft Business Central Connector - Import Cost Unit	Kostenträger	täglich	costunit
Microsoft Business Central Connector - Import Fixed Asset	Anlagen	täglich	transactionitem
Microsoft Business Central Connector - Import GL Account	Sachkonten	täglich	transactionitem
Microsoft Business Central Connector - Import Item	Artikel	täglich	transactionitem
Microsoft Business Central Connector - Import Resource	Ressourcen (Menschen)	täglich	transactionitem
Microsoft Business Central Connector - Import Unit Of Measure	Mengeneinheiten	täglich	unitofmeasure
Microsoft Business Central Connector - Import VAT Posting Setup	MwSt. Buchungsmatrix	täglich	vatpostingsetup
Microsoft Business Central Connector - Import General Posting Setup	Buchungsmatrix	täglich	generalpostingsetup
Microsoft Business Central Connector - Import Vendor	Lieferanten	täglich	vendor
Microsoft Business Central Connector - Import Vendor Bank	Bankverbindung der Lieferanten	täglich	vendor
Microsoft Business Central Connector - Import Purchase Order Header	Bestellungen	stündlich	orderheader
Microsoft Business Central Connector - Import Purchase Order Item	Bestellpositionen	stündlich	orderitem
Microsoft Business Central Connector - Import Receipt	Gebuchte Wareneingangszeilen	stündlich	receipt
Microsoft Business Central Connector - Import Purchase Return Order Header	Reklamationen	stündlich	orderheader
Microsoft Business Central Connector - Import Purchase Return Order Item	Reklamationszeilen	stündlich	orderitem
Microsoft Business Central Connector - Import Return Shipment Line	Gebuchte Warenrücksendungszeilen	stündlich	receipt

UserExit-DataTools

Um den Anwendern die Änderung der Daten in den Zeilen einer Eingangsrechnung zu vereinfachen, sind mehrere UserExit-DataTools bereitgestellt.

Name	Was
Microsoft Business Central Connector - UserExit - Line Items - Hit Purchase Order Item	Autocomplete in Bestellpositionsnummer
Microsoft Business Central Connector - UserExit - Line Items - Hit Unit Of Measure	Autocomplete in Mengeneinheit
Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Bestellpositionsnummer	Tabellen-UserExit für Bestellpositionsnummer
Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Wareneingänge	Tabellen-UserExit für Wareneingänge
Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Typ und Nummer	Tabellen-UserExit für Typ und Nummer
Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle MwSt.-Buchungsmatrix	Tabellen-UserExit für MwSt. Buchungsmatrix (MwSt. Geschäftsbuchungsgruppe, MwSt. Produktbuchungsgruppe)
Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Mengeneinheit	Tabellen-UserExit für Mengeneinheiten
Eingangsrechnung - Positionen - Tabelle Buchungsmatrix	Tabellen-UserExit für Buchungsmatrix (Geschäftsbuchungsgruppe, Produktbuchungsgruppe)