easy invoice-Integration
Die easy invoice-Integration for Dynamics 365 Business Central, nachfolgend easy invoice-Integration abgekürzt, liefert Ihnen alle Komponenten und Verfahren, um ein neues oder bestehendes easy invoice-System an den easy invoice-Connector for Dynamics 365 Business Central anzubinden. Hierfür erhalten Sie
- Gentable-Definitionen, die auf die Dokumenttypen von Dynamics 365 Business Central abgestimmt sind,
- DataTools für die Synchronisation von Daten aus Dynamics 365 Business Central mit easy invoice,
- die für den regelmäßigen Datenabgleich benötigen Jobs,
- DataTools für UserExits,
- Beispiele für die Datenübergabe an den easy invoice Connector.
easy invoice ist jedoch nicht auf ein spezielles ERP-System ausgelegt. Somit ist die easy invoice-Integration auch kein Produktbestandteil von easy invoice. Die mit dieser Integration bereitgestellten und dokumentierten Komponenten und Verfahren sind als Vorschlag für eine Integration zu verstehen, vergleichbar mit einer "Toolbox". Sie können die Komponenten nutzen und umkonfigurieren, Sie können aber auch eine komplett eigene Implementierung des easy invoice-Connectors umsetzen und dabei die hier dokumentierten Komponenten und Verfahren als Vorlage nutzen.
Unterstützte Geschäftsvorfälle
Nach der Integration des easy invoice-Connectors werden die folgenden Geschäftsvorfälle in easy invoice unterstützt:
- Einkaufsrechnung ohne Bezug zu einer Einkaufsbestellung
Eine Rechnung, die ohne eine von uns veranlasste Bestellung bei uns eingeht. Typischerweise einfache Kostenrechnungen. In easy invoice entspricht dies dem Dokumenttyp ROB - Rechnung ohne Bestellbezug. - Einkaufsrechnung mit Bezug zu einer Einkaufsbestellung
Eine Rechnung, für die wir an den Lieferanten eine Bestellung versandt haben, aber keine Waren erwartet bzw. gebucht werden. In easy invoice entspricht dies dem Dokumenttyp RMB oder Rechnung mit Bestellbezug. - Einkaufsrechnung mit Bezug zu einer Einkaufsbestellung und einem gebuchten Wareneingang
Eine Rechnung, für die wir an den Lieferanten eine Bestellung versandt und für die wir einen Wareneingang gebucht haben. In easy invoice entspricht dies dem Dokumenttyp RMB oder Rechnung mit Bestellbezug. - Einkaufsgutschrift ohne Bezug zu einer Einkaufsreklamation
Eine Gutschrift, für die wir keine Reklamation erstellt haben. In manchen Fällen ist auf dem Dokument von "Gutschrift zur Rechnung" die Rede. In easy invoice entspricht dies dem Dokumenttyp GOB - Gutschrift ohne Bestellbezug. - Einkaufsgutschrift mit Bezug zu einer Einkaufsreklamation
Eine Gutschrift, für die wir zwar eine Reklamation, aber keine Warenrücksendung erstellt haben. In easy invoice entspricht dies dem Dokumenttyp GMB - Gutschrift mit Bestellbezug. - Einkaufsgutschrift mit Bezug zu einer Einkaufsreklamation und Warenrücksendungen
Eine Gutschrift, für die wir eine Reklamation erstellt und eine Warenrücksendung gebucht haben. In manchen Fällen ist auf der Gutschrift von "Stornolieferschein" o. ä. die Rede. In easy invoice entspricht dies dem Dokumenttyp GMB - Gutschrift mit Bestellbezug.
Wichtig zu wissen
Microsoft hat angekündigt, dass die Authentifizierungsverfahren in Microsoft Dynamics 365 Business Central in Zukunft auf OAuth2 umgestellt werden. Das betrifft unter anderem auch Webdienste, also technische Schnittstellen. Die mit Stand April 2021 bereitgestellte und hier dokumentierte Integration des EASY for Dynamics 365 Invoice-Connectors für easy invoice nutzt durchgängig die in Ablösung befindliche Basic-Authentifizierung mit Benutzername und API-Webdienstzugriffsschlüssel ("API-Key") als Passwort. Die Umstellung der Komponenten und Verfahren auf OAuth2 ist geplant.