ECM Dokument Buch.-Blätter
Das Dokument Buch.-Blatt erlaubt den direkten Zugriff auf die Dokumentposten und deren Manipulation. Dokumentposten müssen z. B. dann geändert werden, wenn Dokumente einem falschen Vorgang oder einem Dokument ein falscher Barcode zugeordnet wurde. In diesem Fall ist der falsche Dokumentposten zu stornieren und über das Dokument Buch.-Blatt zu korrigieren.
Um einen Dokumentposten zu bearbeiten stehen die zwei Aktionen Dokumentposten kopieren und Dokumentposten stornieren zur Verfügung. Möchte man einen Dokumentposten um weitere Informationen ergänzen, so ist die Funktion Dokumentposten kopieren zu verwenden. Dadurch werden die Metadaten des ausgewählten Dokumentpostens in das Dokument Buch.-Blatt kopiert und können vom Anwender mit weiteren Informationen angereichert werden. Durch das Buchen der Dokument Buch.-Blattzeile wird der neue Dokumentposten erstellt. Der originale Dokumentposten sollte anschließend storniert werden, um Redundanzen zu vermeiden. Eine Ausnahme stellen dabei Dokumentposten dar, die z. B. mehreren Vorgängen zugewiesen werden sollen. In diesen Fällen muss der originale Dokumentposten natürlich nicht storniert werden.
Aktion: Ersetzen
Sind im Dokument Buch.-Blatt viele Zeilen enthalten, bei denen bestimmte Felder auf einen bestimmten Wert geändert werden soll, so kann die Aktion Ersetzen verwendet werden.
Aktion: Zuordnen
Um eine Zeile des Dokument Buch.-Blattes einem Beleg in Business Central zuzuordnen, kann dies manuell über diese Aktion für eine zu wählende Belegart getan werden.