Eine automatische Zuordnung von Papierbelegen zu einem Vorgang kann nur dann erfolgen, wenn ein sogenanntes Rückläuferverfahren genutzt wird, d. h., dass intern erzeugte Belege (z. B. Lieferscheine an den Kunden) aus Microsoft Dynamics 365 Business Central heraus gedruckt und z. B. nach einer Unterschrift wieder eingescannt werden. In diesen Fällen kann bei der Erstellung des Dokuments ein Barcode aufgedruckt werden. Über den Barcode ist beim Rücklauf des Dokuments via Scan wieder eine implizite Vorgangszuordnung möglich.

Barcode Etikett

Über die ECM-Aktion Barcode Etikett können Barcode-Etiketten gedruckt werden, wenn ein entsprechender Drucker vorhanden ist. EASY for Dynamics 365 BC verwendet zum Erzeugen der Barcodes die in der ECM Einrichtungsmatrix / Branche definierte Methode zur Barcode-Erzeugung.

Barcode zuordnen

Die ECM-Aktion Barcode zuordnen erlaubt mitels einer Barcodenummer die manuelle Verknüpfung eines z. B. vorher gescannten Dokumentes mit dem zugehörigen Datensatz in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zudem kann eine entsprechende Beschreibung erfasst werden.