Jeder Benutzer darf aus Microsoft Dynamics 365 Business Central heraus Dokumente im Archiv ablegen, aber nicht jeder Benutzer verfügt auch über die Bererechtigung, in den ECM-Ablagen zu recherchieren. Darüber hinaus lässt sich festlegen, für welche Benutzer welche ECM-Ablagen sichtbar sind.
Es stehen die folgenden Benutzeraktionen zur Verfügung: