Seit Version 24.2.240410.0 ist das Speichern kompletter Tabellen möglich. Das Speichern erfolgt im JSON Format mit allen Feldern der Tabelle.

Dazu finden Sie hier eine Beispieleinrichtung für die Debitoren.

Dokumentendefinition

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Page ECM Dokumentendefinition

  1. Anlage einer neuen Dokumentendefinition und Füllen der Felder:

    1. Beschreibung

    2. Verwendungszweck: Speichere Tabellendaten

    3. ECM Server Code

    4. ECM Repository/Bibliothek Code

    5. Empfohlen: Dokumentenkategorie

  2. Vorbelegen der Zeilen über “Zeilen initialisieren” in der Benachrichtigung oder über das Aktionsmenü:

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    Zeilen initialisieren

Das Erstellen von Metadaten auf Basis der Felder der Tabelle ist derzeit (noch) nicht möglich. Bitte daher darauf verzichten und nur Zeilen der Art “fester Wert” oder allgemeine Variablen verwenden.

  1. Füllen der Felder im Reiter Verwendung:

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    Reiter Verwendung

    1. Im Feld “Letzte Verwendung Feldnr.” kann ein Feld ausgewählt werden, nach welchem aufsteigend gefiltert wird. Hierfür bieten sich die Systemfelder “Geändert am” und “Erstellt am” an, da somit nur neue und/oder geänderte Datensätze archiviert werden. Der letzte gespeicherte Wert dieses Feldes ist im Feld “Letzte Verwendung Wert” zu sehen und kann auch editiert werden. Die Filterung ist dementsprechend Zieldatensatz.”Letzte Verwendung Feldnr.” > “Letzte Verwendung Wert”. Ist keine Feldnr. hinterlegt, werden immer alle Datensätze gespeichert.

    2. “Zusätzlicher Filter”: Hier kann der Zieldatensatz fest gefiltert werden.

    3. Zeitermittlungscode: Es muss ein Zeitermittlungscode angegeben werden, damit die Speicherung durch die Aufgabe ausgelöst wird.

    4. Nächster Lauf am: Definiert, wann die Speicherung frühestens gestartet wird. Dieser Wert wird durch den Zeitermittlungscode aktualisiert.

ECM Aufgabenwarteschlangenposten

Um die Speicherung periodisch automatisch auszulösen, muss in den “ECM Aufgabenwarteschlangenposten” die Aufgabe “Speichere Tabellendaten” angelegt und aktiviert werden und die Aufgabenwarteschlange laufen:

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Page ECM Aufgabenwarteschlangeposten

Alternativ kann die Speicherung auch manuell über die Suche oder die Aktion in der “ECM Dokumentendefinition” “Speichere Tabellendaten” ausgeführt werden:

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Report ECM Speichere Tabellendaten

Aufbau der gespeicherten Datei

Die Datei aus o. g. Beispiel enthält folgende Daten:

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Formatierte Beispieldatei

Betrachten der Datei über die Funktion “ECM JSON Viewer”

Öffnen der Seite “ECM JSON Viewer” über die Suche, dort kann über die Aktionen eine JSON Datei importiert und angezeigt werden:

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ECM JSON Viewer

Es können nur JSON Dateien mit der Struktur JSON-Array → JSON-Object eingelesen werden.