Sicherheitslevel einrichten
Um nicht allen Benutzern Zugang zu allen Dokumenten zu geben, kann der Zugang mit Sicherheitsleveln eingeschränkt werden. Der “ECM Benutzer” muss ein höheres Sicherheitslevel als das Dokument haben, um das Dokument anzeigen zu können.
Sicherheitslevel gehen nur mit “ECM Benutzern”, die genau einem BC Benutzer zugeordnet sind. Der “ECM Standard Display Benutzer” kann nicht verwendet werden.
Einrichtung der ECM Dokumentendefinition
In der ECM Dokumentendefinitionszeile muss das Sicherheitslevel übergeben werden, in diesem Beispiel ziehen wir das Sicherheitslevel aus der Dokumentkategorie.
Dafür müssen folgende Felder befüllt werden:
Art: Variable
Herkunftsfeld ID: DOCUMNET CATEGOREY
Parameters: SECURITYLEVEL
Buch.-Blatt-/Postenfeldnr.: 81 (Sicherheitslevel)
[Optional] ECM Repository/Bibliothek Feld ID: SecurityLevel (Adapative)
Einrichtung Dokumentkategorie
In diesem Beispiel verwenden wir das Sicherheitslevel der Dokumentkategorie, daher tragen wir hier einen Wert ein:
Einrichtung ECM Benutzer
Der BC Benutzer muss 1-zu-1 zu einem “ECM Benutzer” gemappt werden und in diesem muss ein Sicherheitslevel >= des Dokuments hinterlegt werden, damit der Benutzer die Dokumente anzeigen kann. Ist das Sicherheitslevel kleiner, werden die Dokumente dem Benutzer nicht angezeigt:
Einrichtung ECM Einrichtungsmatrix / Branche
Hier muss ein Mapping Code im Feld “Zugriffsrecht ECM Posten” hinterlegt werden. Dieser Mapping Code stellt die Prüfung der Anzeige in der FactBox und beim Aufrufen des Dokuments darf. Dieser wird aufgerufen, bevor ein Dokument angezeigt wird. Im Standard wird der Code “SECURITY LEVEL DOC ENTRY” ausgeliefert, welcher das Sicherheitslevel des Dokuments (wenn dies 0 ist, wird das Sicherheitslevel der Dokumentkategorie verwendet) mit dem Sicherheitslevel des “ECM Benutzers” prüft:
Ist eine abweichende Prüfung gewünscht, können per AL Code eigene Mapping Codes angelegt und hier eingetragen werden.
Ansicht FactBox und Dokumentposten
In der “ECM Dokumente” (Buffer) FactBox ist der Dokumentposten nicht mehr zu sehen, da diese herausgefiltert werden:
In der Seite “ECM Dokumentposten” sind die Posten noch zu sehen, allerdings bekommt der Benutzer, falls kein ausreichendes Sicherheitslevel vorhanden ist, eine Fehlermeldung beim Abrufen von Informationen aus dem Archiv:
