ECM Server
Der Einrichtungspunkt ECM Server umfasst alle relevanten Daten, um den Informationstransfer zwischen einem ECM-System und Microsoft Dynamics 365 Business Central einzurichten.
Inforegister "Allgemein"
Auf dem Register Allgemein werden die technischen Angaben zur Verbindung zwischen dem ECM-Server und Microsoft Dynamics 365 Business Central hinterlegt.
In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der einzelnen Felder und deren Bedeutung:
Feld | Bedeutung |
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Code | Der Servercode kann frei vergeben werden. Es ist möglich, mehrere ECM-Systeme parallel einzurichten und in Abhängigkeit vom Servercode, der in den Dokumentdefinitionen hinterlegt ist, anzusprechen. |
Name | Beschreibung des eingerichteten Servers. |
ECM System | Auswahl des verwendeten ECM-Systems. Zur Auswahl stehen:
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Host | Http-Adresse des Archivservers. |
Port | Port des Archivservers, über den die Schnittstelle kommuniziert. |
Webseite | Webseite, über die das ECM-System erreichbar ist. (Wird automatisch vor belegt) |
Authentifizierungstyp |
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Anfrage Timeout | Zeitlimit für Anfragen an das ECM-System in der Einheit Millisekunden. |
Schreiboperation Timeout | Zeitlimit für Schreiboperationen für das ECM-System in der Einheit Millisekunden. |
Stream Puffergröße | Die Puffergröße für den Datenstream zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und einem ECM-System. Der Standardwert beträgt 65536 Byte. |
ECM Serverversion | Option zur näheren Abgrenzung / Bestimmung des ECM Servers. |
ECM Mandant Name | Mandantenname, damit im Archiv unter dem korrekten Mandanten archiviert wird. |
Versionierung | Erlaubt die Versionierung von Dokumenten für diesen Archivserver. |
Inforegister "OAuth Authentifizierung"
Hier können Parameter für die OAuth2 Authentifizierung konfiguriert werden. Bei generellen Fragen zum Verfahren finden Sie hier https://docs.microsoft.com/de-de/azure/active-directory/develop/v2-oauth2-auth-code-flow weitere Informationen.
In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der einzelnen Felder und deren Bedeutung:
Feld | Bedeutung |
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Client-ID | Gibt die Client-ID der OAuth-Anwendung oder Azure Active Directory-Anwendung an, das zum Herstellen einer Verbindung mit dem ECM System oder SharePoint-Umgebung verwendet wird |
Geheimer Clientschlüssel | Gibt das Secret der OAuth-Anwendung oder Azure Active Directory-Anwendung an, das zum Herstellen einer Verbindung mit dem ECM System oder SharePoint-Umgebung verwendet wird |
Autorisierungs- URL | Hier wird die URL hinterlegt, wo der Token für die OAuth 2 Authentifizierung zur Verbindung mit Dynamics 365 BC angefragt wird. |
Weiterleitungs- URL | Gibt die Umleitungs-URL der Azure Active Directory-Anwendung an, die als Antwortpunkt zum Erstellen einer Verbindung mit der SharePoint-Umgebung/ ECM Umgebung verwendet wird. |
Bereich | Definiert den von der Anwendung angeforderten Satz an Berechtigungen. Bereiche können statisch (mit Der |
Interaktion Aufforderung | Hier kann gesteuert werden, welche Benutzeraktion bei der Verwendung eines Autorisierungsprinzips zusätzlich erforderlich ist:
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Inforegister "EASY ENTERPRISE ECM-Server"
Auf diesem Register werden Informationen für den EASY ENTERPRISE ECM-Server angegeben.
In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der einzelnen Felder und deren Bedeutung:
Feld | Bedeutung |
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Instanz | Es besteht die Möglichkeit, eine spezielle Instanz im Archivsystem anzusprechen, um beispielsweise mit verschiedenen Mandanten in Microsoft Dynamics 365 Business Central und dem Archiv zu arbeiten oder zwischen Testsystem und Produktivsystem zu wechseln. |
EE.i Readerpool | Hier kann ein Pool für einen EE.i Reader eingetragen werden. Falls Sie den Zugriff auf Dokumente benötigen, die mit einem alten Archivierungssystem (EE.i) der EASY abgelegt wurden, gibt es im EE.x Server die Möglichkeit einen EE.i Reader einzurichten. Dieser Reader kann aus MS Dynamics 365 BC angesteuert werden, sodass auch alte Dokumente im Client zur Anzeige gebracht werden können. |
Time Offset UTC | Versatz zur koordinierten Weltzeit, mit dem der Zeitstempel im Archiv gesetzt wird. |
Time Offset UTC fest | Definition des Versatzes zur koordinierten Weltzeit für den Zeitstempel, den dieser Archivserver verwendet. |
ECM Link System | In diesen Feldern können die URL eines EASY Documents-Servers und notwendige Suffixe für den Zugriff über QuickView definiert werden. |
ECM Link URL | |
ECM Link Anhang |
Inforegister "Trusted Login"
Auf diesem Register werden Informationen für den Trusted Login zum ECM-Server angegeben.
Feld | Bedeutung |
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Trusted Login Benutzer-ID | Hier kann ein Trusted Login angegeben werden. Sind diese Felder gefüllt und der Authentifizierungstyp auf "Trusted Login" eingestellt, wird automatisch der Trusted User anstelle des "ECM Benutzernamens" zur Anmeldung an EASY übergeben. Der Trusted Login bietet den Vorteil, dass kein "ECM Benutzermapping" in EASY for Dynamics 365 BC eingerichtet werden muss. |
Trusted Login Kennwort |