Inforegister "Importüberwachung ECM Repository/Bibliothek"

Importüberwachung

Schaltet die Importüberwachung ein (Aktiv) bzw. aus (Unterbrochen).

Import Zeitermittlungscode

Definiert, in welchen Intervallen die Importüberwachung nach neuen Dokumenten suchen soll. Hier wird auf die Zeitermittlungsmethoden zurückgegriffen, die ebenfalls im Einrichtungsmenü von EASY for Dynamics 365 BC definiert werden.

Nächster Import Beginn

In diesem Feld werden Datum und die Uhrzeit für den Beginn der Importüberwachung eingestellt.

Art des Imports

Durch das Feld wird gesteuert, ob nach Mappe oder nach Datum importiert wird. Wird mit EASY Archive oder Microsoft SharePoint gearbeitet muss nach Datum importiert werden.

Nächstes Dokument ab Datum

In diesem Feld wird vom System automatisch das Datum des letzten Importvorgangs eingetragen. Dieses Datum dient als Ausgangspunkt des nächsten Importvorgangs und wird mit dem im Feld Feld-ID Dokument Erstellungsdatum eingestellten Datumsfeld der ECM Bibliothek / Ablage verglichen. Das System überprüft, ob Mappen bereits importiert wurden, die am Ausgangsdatum archiviert wurden.

Feld-ID Dokument Erstellungsdatum

Hier wird das primäre Suchfeld (in den meisten Fällen das "Erstellungsdatum") der Archivtabelle eingetragen, mit Hilfe dessen eine zeitgesteuerte Suche im Archiv (z. B. alle neuen Dokumente ab einem bestimmten Datum) möglich wird. Dieses Feld arbeitet mit dem Feld Nächstes Dokument ab Datum zusammen.

Nächstes Dokument ab Mappennr.

In diesem Feld wird vom System automatisch die Nummer der zuletzt importierten Archivmappe von EASY ENTERPRISE.i eingetragen. Damit die Importüberwachung nicht bei jeder Suche nach neu eingegangenen Belegen das gesamte Archiv durchsuchen muss, wird die zuletzt eingegangene Mappennummer registriert und als Ausgangspunkt für die nächste Suche verwendet. Beim Import der Art Mappe werden standardmäßig Blöcke von Dokumenten angefragt, d. h., es werden immer so viele Datensätze importiert, wie im Feld Trefferlistenbegrenzung zugelassen sind. Dies wird so lange durchgeführt, bis das ECM-System keine Mappen mehr zurückgeliefert.

Import QL Where

In diesem Feld kann ein Filterausdruck angegeben werden, der die gefundenen Datensätze beim Import aus dem ECM-Archiv begrenzt. Sollen beispielsweise in der Praxis nur Dokumente eines bestimmten Mandanten importiert werden, so lautet der Filterausdruck AND INVOICE_Short.Mandant='101'.

Letzter Import Start

Letztes Import Ende

Letzte Anzahl importierter Dokumente

Letztes Dokument im ECM Repository/Biliothek

Trefferlistenbegrenzung

Sind im Importarchiv mehr als 100 Mappen mit fortlaufenden Mappennummern gelöscht worden, kann dies dazu führen, dass die Archivüberwachung nicht das komplette Archiv importiert. Ist dies der Fall, muss im Feld Trefferlistenbegrenzung ein höherer Wert eingetragen werden.

Max. Anzahl je Import

In diesem Feld wird eingestellt, wie viele Dokumente während eines Importvorgangs eingelesen werden.

Mehrfachimport d. Dok.Ref. zulassen

Ist diese Option aktiviert, ist es möglich, die Dokumente der Import-Bibliothek / -Ablage mehrfach zu importieren. Diese Option sollte im Standard nicht aktiviert sein.

Dokument Stornoposten mitprüfen

Ist diese Option aktiviert, wird die Duplikatsprüfung für die Dokument-Stornoposten aktiviert. Diese Option sollte standardmäßig aktiviert sein.

Anzahl Importdetails

Log-Datei mit Informationen und ggf. Fehlern, die beim Import aufgetreten sind.