Inforegister Zeilen

Art

Über dieses Feld wird die Art der Daten, die in ein Metadatenfeld der ECM-Ablage übertragen werden, festgelegt: Feld, Metadaten, Variable oder Reportoption.

Herkunftsfeld -ID

Dieses Feld enthält die Feld-ID des ausgewählten Feldes der ECM-Tabelle.

Herkunftsname

Dieses Feld enthält den Namen des ausgewählten Feldes der ECM-Tabelle.

Verarbeitungsoption Feldwerte

Ist als Datenquelle mehr als ein Feld angegeben, kann über die Einstellung in diesem Feld definiert werden, wie mit den Daten verfahren werden soll. Die Übertragung von Metadaten erfolgt immer sequentiell, d. h., die Felder werden nacheinander befüllt. Sind einem Feld zwei Quellfelder zugeordnet, legt die Einstellung in diesem Feld fest, wie der bestehende Feldinhalt behandelt wird, wenn das Feld zum zweiten Mal befüllt wird. Entweder werden die Daten im Feld kombiniert oder mit der Option Import splitt beim Import wieder aufgesplittet. Die Option Zusätzliches Postenfeld sorgt dafür, dass der zweite Feldwert in ein weiteres Postenfeld übertragen wird. Mit der Option Abschneiden wird der Feldinhalt nach einer festen Länge von 250 Zeichen abgeschnitten.

Mappingcode

In diesem Feld kann ein ECM-Mapping-Code hinterlegt werden. Die Mapping-Codes INCLUDE und EXCLUDE beispielsweise können als Filter beim Import verwendet werden. (Durch Betätigung des Assist-Edits kann die Zusammenstellung von Mappingcode und Parameter getestet werden.)

Parameter

Hier kann ein Parameter angegeben werden, der bei der Zuordnung von Daten berücksichtigt werden soll. Dieses Feld korrespondiert mit dem hinterlegten Mapping-Code. (Durch Betätigung des Assist-Edits kann die Zusammenstellung von Mappingcode und Parameter getestet werden.)

Buchblatt - Posten Feldnr.

Dieses Feld definiert, in welches Feld der Dokumentpostentabelle die Daten der jeweiligen Zeile geschrieben werden.

Feldname

Dieses Feld enthält den Namen des ausgewählten Dokumentpostenfeldes.

Kontoart

Das Feld steuert, welchen Inhalt das Feld Kontoart in der Dokumentpostentabelle erhält. Die Kontoart kann lediglich bei dem Feldnamen Kontonr. bzw. Buchblatt - Posten Feldnr. 4 angegeben werden.

CRM-Referenz

Hier kann gewählt werden, welchem Feld in den Aktivitätenprotokollposten der Feldwert dieser Zeile zugewiesen wird, falls eine CRM-Integration genutzt wird.

Posten - Pflichtfeld

Wenn diese Option aktiviert ist, kann ein Eintrag des Abwarten-Buchungsblatts, der keine Daten in dem entsprechenden Feld enthält, nicht verbucht werden. Sinnvollerweise wird die Vorgangsnr. als Pflichtfeld gekennzeichnet. Dadurch ist sichergestellt, dass kein Beleg ohne Zuordnung zu einem Vorgang archiviert und verbucht werden kann.

Wert übertragen Zuordnung

Das Feld betrifft die Belegzuordnung über die Archivbeleg-ID im Abwarten-Buch.-Blatt. Ist in einer Zeile der Import-Dokumentdefinition der Wert Import gesetzt, wird bei der Zuordnung das entsprechende Feld in der Wartezeile mit dem Wert aus dem Archiv überschrieben.

Wert übertragen Vorgang

Dieses Feld steuert den Informationsaustausch zwischen den unterschiedlichen Dokumentposten, die zu einem Vorgang gehören. Ein archivierter Microsoft Dynamics 365 Business Central-Beleg wird vor der Erstellung eines Dokumentpostens in ein Buch.-Blatt gestellt, damit diesem Beleg ein Vorgang zugeordnet werden kann. Vor dem Buchen des Belegs wird nach anderen Belegen mit derselben Vorgangsnummer gesucht. Der Datensatz des anstehenden Belegs wird anschließend mit den Daten des letzten Dokumentpostens, der über den Prüflauf Importüberwachung gefunden wird, abgeglichen. Der Abgleich erfolgt pro Metadatum nach der Logik, die hier festgelegt wurde: 

• Leer: Es findet kein Datenübertrag von Dokumentposten auf Buch.-Blattzeilen statt.
• Ergänzen: Wenn das entsprechende Feld im Datensatz der Buch.-Blattzeilen leer ist, wird es mit korrespondierenden Daten aus dem Dokumentposten gefüllt.
• Ersetzen: Informationen dieser Felder werden grundsätzlich in die Buch.-Blattzeilen übertragen, unabhängig davon, ob dort bereits Daten vorhanden sind oder nicht. Gegebenenfalls bereits vorhandene Daten der Buch.-Blattzeile werden dabei durch Daten des Dokumentpostens überschrieben.

ECM -Repository/Bibliothek - Feld-ID

Dieses Feld findet in den Dokumentdefinitionen Verwendung und bestimmt das Zielfeld in der ECM Ablage. Bei Import-Dokumentdefinitionen entspricht das Feld dem Feld Herkunftsfeld-ID.

ECM -Repository/Bibliothek - Feldname

Dieses Feld findet in den Dokumentdefinitionen Verwendung und bestimmt das Zielfeld in der ECM Ablage. Bei Import-Dokumentdefinitionen entspricht das Feld dem Feld Herkunftsname.