In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der einzelnen Felder und deren Bedeutung:

Feld

Bedeutung

Ursachencode

In diesem Feld kann für jede Dokumentdefinition ein eigener Ursachencode hinterlegt werden, der es ermöglicht, die Herkunft der Dokumente in den einzelnen Dokumentposten nachzuvollziehen.

Dokument Buch.-Blatt 

Dokumentposten indirekt buchen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Einträge in der ECM-Warteschlange nicht automatisch gebucht, sondern müssen manuell verbucht werden. Das manuelle Verbuchen sollte nur in Ausnahmefällen erfolgen. Wird dieses Verfahren dennoch gewählt, ist das dafür zu verwendende Dokument-Buch.-Blatt in den Feldern Dokument Buch.-Blattvorlage und Dokument Buch.-Blattname zu hinterlegen.

Dasselbe gilt für das Abwarten-Buchungsblatt. In das Abwarten-Buchungsblatt werden alle Einträge der ECM-Warteschlange übertragen, die aufgrund von Unvollständigkeit nicht verbucht werden können. In das Abwarten-Buchungsblatt werden außerdem alle externen gescannten Belege eingetragen, die vor dem Verbuchen zunächst einem Vorgang zugeordnet werden müssen.

Dokument Buch.-Blattvorlage

Ist die Option Dokumentposten indirekt buchen aktiviert, ist hier die entsprechende Dokument-Buch.-Blattvorlage einzutragen.

Dokument Buch.-Blattname

Dieses Feld wird automatisch mit dem Namen der zuvor ausgewählten Dokument-Buch.-Blattvorlage gefüllt.

Abwarten Buch.-Blatt 

Abwarten Buch.-Blattvorlage

In der Regel wird mit einer einzigen Abwarten-Buch.-Blattvorlage gearbeitet, die in diesem Feld hinterlegt wird. Theoretisch könnte jedoch für jede Dokument-, Import- und Transferdefinition ein eigenes Buchungsblatt eingerichtet werden.

Abwarten Buch.-Blattname

 Dieses Feld wird automatisch mit dem Namen der zuvor ausgewählten Abwarten-Buch.-Blattvorlage gefüllt.

Nach Zuordnung buchen, falls bereit

Werden Zeilen über die Aktion Zuordnen (im Abwarten-Buch.-Blatt) oder die Aktion Barcode zuordnen (auf Belegseiten) einem Vorgang zugeordnet, werden die zugeordneten Wartezeilen auf den Status Bereit gesetzt. Ist die Option Nach Zuordnung buchen, falls bereit aktiviert, werden die entsprechenden Zeilen nach ihrer Zuordnung automatisch verbucht.

Storno Buch.-Blatt 

Storno bei Transfer/Update/Stapelverarbeitung

Über dieses Optionsfeld wird gesteuert, ob und wie die Dokumentposten (Dokumentverknüpfung) nach dem Transfer storniert werden sollen. Die möglichen Optionen sind:

  • Nie: Die Dokumentposten (Dokumentverknüpfung) werden nicht storniert.
  • Über Buch.-Blatt: Die Dokumentposten (Dokumentverknüpfung) werden nach dem Transfer in ein Stornobuchungsblatt eingetragen und müssen anschließend manuell storniert werden. Wird diese Option gewählt, muss in den Feldern Storno Buch.-Blattvorlage und Storno Buch.-Blattname das für den Storno zu verwendende Buchungsblatt angegeben werden.
  • Direkt: Die Dokumentposten (Dokumentverknüpfung) werden nach dem Transfer automatisch storniert.

Stornierte Dokumentposten werden in die Tabelle Dokument Stornoposten geschrieben. Stornierte Dokumentposten können über das Dokument Buch.-Blatt wiederhergestellt werden.

Storno Buch.-Blattvorlage

Hier wird eine Buch.-Blattvorlage definiert, die zum Stornieren der "alten" Dokumentposten herangezogen wird.

Storno Buch.-Blattname

 Hier wird der Name der Buch.-Blattvorlage angezeigt, die zum Stornieren der "alten" Dokumentposten herangezogen wird.