In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der einzelnen Felder und deren Bedeutung:

Feld

Bedeutung

Nr.

Das Feld enthält den Primärschlüssel der Dokumentdefinition und bezeichnet diese eindeutig.

Beschreibung

Dieses Feld beschreibt die Transferdefinition näher und hat ausschließlich informativen Charakter.

Verwendungszweck

Das Feld bietet die Möglichkeit diese Dokumentdefinition für einen bestimmten Verwendungszweck zu konfigurieren. Der Verwendungszweck dient zum Beispiel dazu unterschiedliche Dokumentdefinitionen für unterschiedliche Verwendungsarten zu benutzen. So können bspw. bei "Drag and Drop" einer externen Datei zu einer Verkaufsbestellung andere Metadaten und Einstellungen verwendet werden, als bei der Buchung und anschließenden Archivierung des Verkaufsbestellungs-Belegs. Somit ergeben sich folgende Konfigurationsmöglichkeiten:

  • Transfer: Die Dokumentdefinition wird ausschließlich für den Transfer dieser Belegart herangezogen
  • Update: Die Dokumentdefinition wird nur für ein Update der Dokumentposten zu dieser Belegart herangezogen
  • Transfer & Update: Die Dokumentdefinition wird sowohl für Update-, als auch Transferfunktionalitäten verwendet

Neuer ECM Server

In diesem Feld wird der Servercode hinterlegt, der bestimmt, an welchen neuen Server die Dokumente transferiert werden.

Neue ECM Bibliothek/Ablage


In diesen Feldern wird die Ablage von EASY Archive / Microsoft SharePoint angegeben, in die die zu transformierenden Dokumente, Belege oder Berichte übergeben werden sollen.

Neue ECM Bibliothek/Ablage Referenz

Anzahl ECM Jahresrepositories/ Bibliotheken

Gibt die Anzahl der bereits angelegten Jahresbibliotheken zu dieser Transferdefinition an.

ECM Quell Repository/Bibliothek

Letzte Version

Ist dieser Haken gesetzt, so wird immer die letzte (aktuelle) Version eines Dokuments übertragen, auch wenn der Dokumentposten auf eine ältere Version des Dokuments verweist.

ECM Quell Server Code



Die Felder werden nur für die Inforegister "Allgemein" 1#Zeilen der Transferdefinitionen benötigt, um die zu transferierenden Metadatenfelder der Quellbibliothek / Ablage auswählen zu können.

ECM Quell Repository/Bibliothek Code

ECM Quell Repository/Bibliothek Referenz

Gesperrt

Entspricht dem gleichen Feld in den Dokumentdefinitionen.

Korrigiert am

Entspricht dem gleichen Feld in den Dokumentdefinitionen.

Startdatum

Entspricht dem gleichen Feld in den Dokumentdefinitionen.

Warteschlange

Zeitermittlungscode

Entspricht dem gleichen Feld in den Dokumentdefinitionen.

Zusätzliche Felder übertragen

Zusätzliche Felder transferieren/updaten

Ergänzt automatisch weitere Metadatenfelder zum Dokumentposten mit Hilfe einer Dokumentdefinition, die via Record ID des Beleges gefunden wurde.

Sind in Zeilen der Transferdefinition weitere Tabellen (Feld Tabellennr.) mit Tabellenrelation zur Master-Tabelle Dokument Buch.-Blattzeile definiert, können weitere Felddaten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central an die neue ECM-Bibliothek / -Ablage übergeben werden. Hierfür ist die Option Transfer zusätzliche Felder übertragen zu aktivieren. Voraussetzung ist, dass der mit dem Dokumentposten verknüpfte Datensatz noch in Microsoft Dynamics 365 Business Central existiert.