Diese Seite bietet eine Übersicht über den aktuellen Vorgang sowie seiner Vorgänger und Nachfolger. Sie dient der Recherche von Vorgangsbeziehungen von Belegen die zur selben Vorgangsart gehören, ermöglicht es aber außerdem die Vorgangsnummern der zum Vorgang gehörenden Belege zu synchronisieren. Damit werden auch Vorgänger- und Nachfolgerverknüpfungen im Hintergrund aufgebaut.

Aktionen der ECM Vorgangsübersicht

Aktionen	Bedeutung
Vorgang
Suchen	Führt eine Suche nach allen Vorgängen aus, die zu einem ausgewählten Beleg (Belegnummer) gehören. Dies wird anhand des hinterlegten Regelwerks durchgeführt. Im Ergebnis ist zu erkennen, wo die Vorgangsnummer korrekt hinterlegt ist und welche Belge einem anderen Zugang zugeordnet sind.
Suche zusammengehörende Vorgangsarten	Wenn ein Beleg mehreren Vorgangsarten zugeordnet ist, dann werden für alle diese Vorgangsarten die übrigen Vorgänger- und Nachfolgerbelege gesucht.
Datensatz öffnen	Öffnet den Datensatz in Business Central, welcher mit dem Dokumentposten verknüpft ist.
Funktion
Vorgangsnummer per ECM Vorgangsübersicht setzen	Wenn in der Vorgangsübersicht Belege gefunden werden, die zwar dem Vorgang zuzuordnen sind, aber mit unterschiedlichen Vorgangsnummern versehen sind, so besteht hier die Möglichkeit die Vorgangsnummer für alle Belege einheitlich auf die Vorgangsnummer des Pimären Vorgängers zu aktualisieren.
NEUE Vorgangsnummer per ECM Vorgangsübersicht setzen	Wenn in der Vorgangsübersicht Belege gefunden werden, die zwar dem Vorgang zuzuordnen sind, aber mit unterschiedlichen Vorgangsnummern versehen sind, so besteht hier die Möglichkeit die Vorgangsnummer für alle Belege einheitlich auf eine neue Vorgangsnummer zu aktualisieren. Die neue Nummer wird dem Feld "Neue Vorgangsnummer" der Seite entnommen. Wenn die NEUE Vorgangsnummer sich nicht von der in den Zeilen verwendeten Vorgangsnummer unterscheidet, so wird die nächste Nummer aus der ECM Vorgangsnummer Nummernserie gezogen.
Vorgangsnummer Dubletten finden	Mit dieser Funktion wird nach Vorgangsdubletten gesucht. Eine Dublette wir hierbei als Beleg einer anderen Vorgangsart gewertet, der allerdings die selbe Vorgangsnummer trägt, wie der aktuelle Vorgang. Anschließend können die Dubletten mit der Aktion NEUE Vorgangsnummer per ECM Vorgangsübersicht setzten, aufgelöst werden.
Vorgangsverknüpfung mit Stapelverarbeitung	Mi dieser Aktion können per Stapelverarbeitung (ECM Vorgänge verknüpfen) die Vorgangsverknüpfungen erstellt werden. Für wiederkehrende Verarbeitungen kann die Stapelverarbeitung ECM Vorgänge verknüpfen im ECM Aufgabenplaner eingerichtet werden. Für die Stapelverarbeitung im Hintergrund muss das Regelwerk in der ECM Vorgangsübersicht Einrichtung vorbereitet sein.
Zugehörig
Posten werden gesucht	Startet eine Suche, die alle zugehörigen Posten in Business Central zeigen, die mit dem Dokumentposten verknüpft sind.
Posten mit ECM Dokument-ID (Barcode) werden gesucht	Startet eine Suche, die alle zugehörigen Posten in Business Central zeigen, welche die selbe Dokument ID/ den selben Barcode haben, wie der Dokumentposten.
Posten mit Vorgangsnummer werden gesucht	Startet eine Suche, die alle zugehörigen Posten in Business Central zeigen, welche die selbe Vorgangsnummer haben, wie der Dokumentposten.
ECM Vorgangsübersicht	Öffnet die ECM Vorgangsübersicht.